Как предоставить доступы к аккаунтам

Каждый день мы сталкиваемся с обращениями клиентов с целью посмотреть и оценить рекламные кампании в Google Adwords, Facebook Ads или Яндекс.Директ.

Для того чтобы сделать аудит рекламных кампаний, нужны доступы к рекламным аккаунтам. В Google Ads, Analytics, Tagmanager, Яндекс.Директе и Метрике, Facebook Ads существуют различные уровни доступа, которые зависят от структуры управления данными в конкретном сервисе. При необходимости вы сможете в любой момент закрыть или изменить уровень доступа.

• Google Ads
• Google Analytics
• Google Tag Manager
• Аккаунт Facebook
• Бизнес-страница Facebook
• Яндекс.Метрика
• Яндекс.Директ

Подробная инструкция о том как предоставить доступы

Доступ к аккаунту Google Ads

1. Войдите в аккаунт Google Ads.
2. Справа вверху нажмите на значок «Инструменты», в разделе «Настройка» выберите Доступ к аккаунту.
3. Нажмите кнопку со знаком плюса:
4. Выберите уровень доступа для пользователя – «Администратор», которого вы приглашаете, а затем укажите адрес электронной почты.
5. Нажмите кнопку Отправить приглашение.
6. Когда пользователь примет ваше приглашение, вы получите оповещение в своем аккаунте. Если вы захотите отозвать приглашение, нажмите Отменить в столбце «Действия».

 

Чтобы предоставить доступ к аккаунту Google Ads агентству:

1. Войдите в аккаунт Ads.
2. В левом вернем углу найдите ID аккаунта состоящий из 10 цифр и перешлите его представителю агентства.
3. После того как агентство вышлет запрос на доступ к вашему аккаунту, перейдите в пункт меню Доступ к аккаунту и подтвердите запрос.

Доступ к Google Analytics

Чтобы другой специалист по контекстной рекламе мог правильно настроить Google Analytics, вам нужно предоставить доступ этому специалисту.

В аккаунте может быть неограниченное число пользователей.

Вот как добавить пользователя в аккаунт, ресурс или представление:

1. Войдите в аккаунт Google Analytics.
2. Нажмите Администратор и перейдите к нужному аккаунту, ресурсу или представлению.
3. Нажмите Управление доступом в столбце Аккаунт, ресурс или представление (в зависимости от того, на каком уровне нужно добавить пользователей). Мы рекомендуем на вкладке Аккаунт.

4.  Нажмите кнопку со знаком плюса:

5. Укажите адрес электронной почты, связанный с аккаунтом Google этого человека.

6. Выберите Уведомить новых пользователей по эл. почте, чтобы отправить сообщение.

7.  Выберите нужные разрешения.

8. Нажмите добавить.

Google Tag Manager (GTM)

В Google Tag Manager можно предоставлять права доступа другим пользователям на уровне аккаунта или контейнера. На уровне аккаунта предоставляются права на просмотр и администрирование других пользователей, а на уровне контейнера – право на просмотр, редактирование и публикацию.

Предоставлять права доступа можно только аккаунтам Google.

Чтобы предоставить или изменить права доступа на уровне аккаунта, выполните следующие действия:

1. Нажмите Администрирование.
2. В разделе Аккаунт выберите Управление доступом.

3. Чтобы добавить нового пользователя:

• — Нажмите Создать.
• — Введите адрес электронной почты.
• — Выберите нужный вариант в меню Разрешения на уровне аккаунта: Пользователь или Администратор.
• — При желании можно также задать разрешения для каждого контейнера, к которому вы предоставляете доступ.
• — Нажмите Добавить.

4. Чтобы изменить данные и разрешения пользователя:

• — Выберите адрес электронной почты в списке Управление пользователями контейнера.
• — При необходимости измените разрешения на уровне аккаунта.
• — Если требуется, измените разрешения на доступ к контейнеру.
• — Выберите Сохранить. Чтобы выйти из режима редактирования без сохранения, нажмите Отмена. Если вы нажмете Удалить, выбранный пользователь будет удален из вашего аккаунта.

Доступ на уровне контейнера предоставляется аналогично.

Доступ к рекламному аккаунту Facebook

Чтобы предоставить другому человеку доступ к своему рекламному аккаунту или бизнес странице на Facebook вам нужно добавить этих пользователей в список пользователей с доступом. Разрешение на доступ к рекламному аккаунту можно дать только тем людям, у которых есть аккаунт на Facebook. Чтобы процесс проходил проще — добавьте этих людей в друзья.

Чтобы предоставить другому человеку доступ к своему рекламному аккаунту Facebook:

1. Войдите в свой рекламный кабинет Facebook.
2. Перейдите к настройкам своего рекламного аккаунта. Вам может понадобиться снова ввести свой пароль.

3. Нажмите Добавить людей в разделе «Роли для рекламного аккаунта» и введите имя или эл. адрес человека, которому вы хотите предоставить доступ.

4. Нажмите раскрывающееся меню, чтобы выбрать роль для этого пользователя: «Рекламодатель рекламного аккаунта» и нажмите Подтвердить.

5. Человек, которого вы добавите, сразу же получит доступ к вашему рекламному аккаунту в соответствии с выбранной ролью. В зависимости от роли у него могут быть разные разрешения на доступ к рекламному аккаунту.

Доступ к бизнес-странице Facebook

1.Нажмите Настройки в верхней части Страницы.

2. Нажмите роли страницы  в левом столбце:

3. Введите имя или электронный адрес в поле и выберите человека из появившегося списка.

4. Нажмите Редактор , чтобы выбрать роль из раскрывающегося меню.

5. Нажмите Добавить и введите свой пароль для подтверждения.

Помните, что, если человек, которого вы добавляете, не ваш друг, он должен принять приглашение, чтобы получить возможность помогать в управлении вашей Страницей.

Как предоставить доступ Агентству

Для предоставления доступа агентству, которое использует с Facebook Business Manager, вам нужно подтвердить запросы на доступ.

Чтобы дать доступ к рекламному кабинету:

1. Войдите в свой рекламный кабинет Facebook.
2. Скопируйте ID рекламного аккаунта и вышлите представителю агентства:
3. После этого перейдите в настройки своего рекламного аккаунта в верхнем меню и подтвердите запрос.

Чтобы выдать доступ агентству к бизнес странице:

1. Вышлите представителю агентства ссылку на ваше страницу.
2. Специалист со стороны агентства должен выслать запрос на доступ (НЕ НА ВЛАДЕНИЕ!) к странице.
3. Подтвердите доступ в настройках ролей  страницы.

Готово!

Вы можете отправлять данную инструкцию клиентам или пользоваться самостоятельно, чтобы быстро и легко как открывать доступ к аккаунтам.